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宿舍楼邮件收发管理系统

宿舍楼邮件收发管理系统
宿舍楼邮件收发管理系统是一种用于管理宿舍楼内住户邮件收发的系统。该系统旨在简化和优化宿舍楼内所有住户的邮件处理流程。系统的主要功能包括:1.邮件登记:住户通过系统注册和登记自己的邮箱信息,将个人信息与邮箱绑定,确保每个住户能够正确接收到自己的邮件。2.邮件分发:邮件到达宿舍楼后,由管理员通过系统进行登记和分类。系统可以根据住户的姓名、房间号等信息将邮件自动分配给对应的住户,减少人工操作和错误。3.通知提醒:一旦有新的邮件分配给住户,系统会自动发送通知到住户的注册邮箱或短信上,提醒住户取件。4.取件管理:住户通过系统可以查询自己是否有新邮件,并可以选择时间和地点方便的去取件。系统还可以提供取件记录的查询和打印功能,方便住户随时查阅和核对。5.邮件寄存:对于住户不在的情况,系统提供邮件寄存的功能,在住户返回后将邮件再次进行分配。这个宿舍楼邮件收发管理系统的优势在于提高了邮件处理的效率和准确性,节省了人力和时间成本。同时,它还可以提供便利的查询和通知功能,使住户能够更方便地管理自己的邮件。

系统版本1

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、学号、所在宿舍楼等
2 邮箱管理 邮件编号、发件人、收件人、抄送人、主题、内容、附件、发送时间等
3 邮箱搜索 关键词、发件人、收件人、开始时间、结束时间、附加条件等
4 邮件筛选 发件人、收件人、主题、开始时间、结束时间、附件、重要级别、已读状态等
5 邮件排序 发件人、收件人、主题、发送时间、重要级别、已读状态等
6 邮件查看 邮件编号、发件人、收件人、抄送人、主题、内容、附件、发送时间、已读状态等
7 邮件回复 邮件编号、回复内容、附件等
8 邮件转发 邮件编号、转发至、附件等
9 通讯录 联系人姓名、联系人学号、联系人邮箱等
10 存储空间管理 已使用空间、总共空间等
11 个人设置 用户名、密码、姓名、学号、所在宿舍楼、邮件提醒设置、邮件签名设置等
12 邮件标记 邮件编号、标记类型等
13 邮件归档 邮件编号、归档文件夹等
14 审计日志 操作人、操作时间、操作内容等
15 星标邮件 发件人、收件人、主题、发送时间等
16 邮件提醒设置 邮件提醒方式、提醒时间间隔等
17 已读未读统计 发件人、收件人、主题、已读数量、未读数量等
18 邮件导出 邮件编号、导出格式、导出路径等
TAG标签:宿舍楼 / 邮件 / 收发  HOT热度:47
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