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宿舍数字化档案管理系统

宿舍数字化档案管理系统
宿舍数字化档案管理系统是一种基于计算机网络技术的软件系统,旨在方便、高效地管理宿舍楼的各项信息和档案,提升宿舍管理的效率和精确度。该系统主要包括以下功能:1.宿舍楼信息管理:记录宿舍楼基本信息、楼层、房间号等,实现宿舍楼的统一管理。2.学生信息管理:登记学生的个人信息、学号、宿舍分配情况等,并可以进行查询和修改。3.入住管理:记录学生的入住时间、退宿时间,提供统计功能,帮助宿舍管理员有效控制入住情况。4.房间维修管理:记录宿舍房间的维修情况和维修周期,及时安排维修工作。5.宿舍安全管理:记录宿舍楼的安全隐患,及时发现并处理,确保学生的安全。6.水电费管理:记录宿舍的水电费缴纳情况,提供水电费统计功能,减少人工核对的繁琐。7.居住检查管理:记录宿舍居住环境的卫生状况、违规行为等,提供检查评分和排名。8.统计分析:提供各项数据的统计和分析功能,为宿舍管理者提供决策参考依据。该系统将传统的纸质档案转换为电子档案,通过网络进行数据的传输和共享,极大地简化了宿舍管理的流程和工作量,提高了工作效率和信息的准确性。同时,宿舍数字化档案管理系统还具有安全可靠、易操作、可扩展性强等优点,对于大中小学校以及其他宿舍管理单位来说,都是一种十分实用和可靠的管理工具。

系统版本1

编号 模块名称 字段参数
1 学生管理 学生姓名、学生学号、性别、手机号码、身份证号码、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、家庭地址、入学日期、宿舍楼号、宿舍房间号、床位号等
2 宿舍楼管理 宿舍楼名称、宿舍楼编号、所属学院、楼层总数、每层房间数、总床位数、可用床位数、负责人等
3 宿舍房间管理 宿舍房间编号、所属宿舍楼、所属学院、每间床位数、可用床位数、已入住床位数、负责人等
4 床位管理 床位编号、所属宿舍楼、所属宿舍房间、所属学院、学生姓名等
5 困难学生管理 学生姓名、学生学号、性别、手机号码、身份证号码、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、家庭地址、入学日期、宿舍楼号、宿舍房间号、床位号、家庭经济状况、考试成绩、社会评价等
6 离校学生管理 学生姓名、学生学号、性别、手机号码、身份证号码、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、家庭地址、入学日期、宿舍楼号、宿舍房间号、床位号、离校类型、离校原因、离校日期等
7 宿舍楼维修管理 宿舍楼编号、宿舍楼名称、维修日期、维修内容、维修费用、维修人员、维修状态等
8 宿舍房间维修管理 宿舍房间编号、宿舍楼编号、房间维修日期、维修内容、维修费用、维修人员、维修状态等
9 住宿考核管理 学生姓名、学生学号、宿舍楼号、宿舍房间号、床位号、宿舍卫生评分、宿舍纪律评分、个人卫生评分、个人纪律评分、考核日期等
10 请假管理 学生姓名、学生学号、请假类型、请假开始日期、请假结束日期、请假原因、请假状态等
11 电费管理 宿舍楼编号、宿舍楼名称、电费记录日期、电费缴纳情况、电费缴纳银行、电费欠费情况等
12 水费管理 宿舍楼编号、宿舍楼名称、水费记录日期、水费缴纳情况、水费缴纳银行、水费欠费情况等
13 宿舍设备管理 设备编号、设备名称、设备类型、所属宿舍楼、所属宿舍房间、设备状态、设备维修记录等
14 报修管理 学生姓名、学生学号、报修类型、报修日期、报修内容、维修人员、维修状态等
15 宿舍安全管理 宿舍楼编号、宿舍楼名称、安全检查日期、安全问题、整改意见等
16 物品借用管理 学生姓名、学生学号、借用物品、借用日期、归还日期、借用状态等
17 宿舍卫生管理 宿舍楼编号、宿舍楼名称、卫生检查日期、卫生问题、整改意见等
18 刷卡考勤管理 学生姓名、学生学号、刷卡时间、刷卡地点、考勤状态等
19 宿舍管理费管理 宿舍楼编号、宿舍楼名称、管理费记录日期、管理费缴纳情况、管理费缴纳银行等
20 申报管理 学生姓名、学生学号、申报类型、申报日期、申报内容、审核状态等
TAG标签:宿舍 / 数字化 / 档案  HOT热度:70
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